Sử dụng con dấu đối với doanh nghiệp năm 2019

Có rất nhiều vấn đề về việc bàn giao sổ sách, tài liệu, con dấu giữa tổng giám đốc hay lãnh đạo của nhiệm kỳ cũ với các lãnh đạo vừa nhận quyết định làm việc trong nhiệm kỳ mới của một doanh nghiệp nào đó có thể là do quá trình bàn giao chưa hoàn thiện hay quá trình bàn giao gặp trục trặc một vài vấn đề.



Con dấu với một công ty hay doanh nghiệp là một tài sản có giá trị rất quan trọng trong việc giải quyết các công việc thường ngày và mọi văn bản được coi là hợp lệ và hợp pháp là văn bản được đóng dấu vì vậy nếu các giấy tờ của công ty đó không có có dấu thì sẽ rất khó khăn khi làm việc.


Con dấu doanh nghiệp và giá trị pháp lý của nó


Theo Luật Doanh nghiệp đã quy định thì con dấu của một công ty là tài sản riêng và rất quan trọng đối với doanh nghiệp hay công ty đó. Theo Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu, con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản giấy tờ của các cơ quan hay tổ chức và chức danh nhà nước”.


Chưa rõ về nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật, tuy nhiên một thực tế rất rõ ràng là hầu như tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan và tổ chức nếu chưa được đóng dấu trên chữ ký thì sẽ không được chấp nhận. Những hợp đồng của công ty hay doanh nghiệp được người đại diện có thẩm quyền ký kết nhưng nếu như chưa có mộc tròn mực đỏ thì nó cũng sẽ bị trả về và bị coi là không hợp pháp. Ngược lại thì đôi khi chỉ cần thấy dấu mộc hợp lệ trên văn bản thì người tiếp nhận hồ sơ cũng sẽ không cần kiểm tra thẩm quyền của người ký nữa. Đại đa số mọi người đều có suy nghĩ rằng con dấu là công cụ để bảo đảm bằng chứng cứ cho chữ ký của người đứng tên trên mọi văn bản hay hồ sơ nào của doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: khac dau gia re – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Con dấu có vai trò gì trong giao dịch dân sự thương mại


Mặc dù bây giờ vẫn có những quy định về trường hợp giao dịch dân sự bị vô hiệu bởi vì không tuân thủ theo những quy định về hình thức tuy nhiên thì cho đến nay chưa có bất kỳ một văn bản nào có đề cập đến hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản phải luôn đi kèm theo con dấu để có thể đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Con dấu quan trọng nhưng nó lại là một tài sản rất hay bị thất lạc hay đánh rơi hoặc bị trộm cắp và bị chiếm đoạt. Trên thực tế thì phòng văn thư hay người thư ký hoặc thủ quỹ của công ty đó sẽ được người đại diện pháp luật giao cho quyền nắm giữ con dấu đối với trường hợp người đại diện đó không có mặt hay thậm chí là có mặt ở đó. Trên thực tế thì chữ kỹ của người đại diện công ty luôn gắn liền với bản thân của người đó và đó chính là một trong những đặc điểm quan trọng để nhận biết được người này với người kia vì vậy mà chữ ký của người có thẩm quyền ký kết các văn bản chính là điều kiện đủ để văn bản đó có hiệu lực mà không cần thêm bất kỳ những công cụ nào để làm bảo chứng.


Mặc dù những quy định pháp luật về con dấu trên văn bản đã quy định rất rõ ràng về các vai trò của nó tuy nhiên thì cùng với sự phát triển của xã hội thì vai trò của con dấu đã không còn có ý nghĩa nhiều đối với những giao dịch điện tử hay hợp đồng thương mại điện tử đã được pháp luật  công nhận.

About The Author

Reply